Facilitair Coordinator

Vacature Facilitair Coördinator

Uitstekend onderwijs heeft goede ondersteuning nodig. Het Facilitair Bedrijf van ROC West-Brabant (Trivium, Etten-Leur) draagt hier aan bij. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit het Expertisecentrum, Operations en enkele uitvoerende services. In het Expertisecentrum werken professionals op het gebied van Huisvesting, Vastgoed, Inkoop, ARBO & Veiligheid en Facilitaire dienstverlening. In Operations werken Facilitair Managers en Facilitair Coördinatoren samen om de Colleges zo goed mogelijk te ondersteunen. Voor het Trivium waar de Raad van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn gehuisvest zijn we op zoek naar een Facilitair Coördinator.
 

Facilitair Coördinator

Fte:

0,5

Standplaats

Etten-Leur

Salarisschaal:

Maximaal € 3.203,= per maand (schaal 8 CAO mbo)

Begindatum 

Zo spoedig mogelijk

Contractduur:

Structureel, start met jaarcontract
 

Functieomschrijving

In deze uitdagende nieuwe functie zorg je voor de operationele aansturing en uitvoering van facilitaire processen op het Trivium. Je geeft daarbij functioneel en operationeel leiding aan de conciërges en receptionistes van het Trivium. Daarnaast ben je gesprekspartner voor de medewerkers van de ondersteunende diensten en de Raad van Bestuur met betrekking tot onder meer verhuizingen en inventarisbehoeften. De volgende werkzaamheden behoren tot de functie:

  • Het coördineren en controleren van preventief en correctief onderhoud aan het Trivium gebouw, installaties, terreinen, inventaris en de werkomgeving.
  • Het zorgen voor orde en veiligheid (ARBO) in en buiten de gebouwen.
  • Het aannemen, terugkoppelen en afmelden van klantmeldingen.
  • Het registreren van uitgevoerde werkzaamheden in een geautomatiseerd systeem.
  • Het voorbereiden en begeleiden van verhuizingen.
  • Het optimaliseren van facilitaire processen in het Trivium.
  • Het invullen van een rol in het kader van de bedrijfshulpverlening.
  • Het voeren van overleg met andere organisaties in het Trivium over het gebruik van het gebouw.
  • Het aansturen van leveranciers op operationeel niveau en het coördineren en controleren van de dienstverlening van leveranciers.
 

Functie-eisen en competenties

Opleiding en kennis

  • Opleiding Facility Management.
  • Kennis op het gebied van huisvesting, inrichting, beheer en onderhoud van onderwijsgebouwen.
  • Kennis van ARBO en veiligheid.

 

Vaardigheden en ervaring

  • Ervaring en vaardigheid met functioneel en operationeel leidinggeven;
  • Vaardigheid in het oplossen van problemen en het maken van keuzes bij klachten, storingen, onderhoudswerkzaamheden en conflicten.
  • Communicatieve vaardigheden.
Competenties
  • Resultaatgerichtheid.
  • Klantgerichtheid.
  • Probleemoplossend.
  • Verbindend.

Contacten en context

Over de uitvoering van de dienstverlening heb je contact met de conciërges, receptionisten en leveranciers om eventuele knelpunten te bespreken. Daarnaast ben je gesprekspartner met de medewerkers van het Trivium over facilitaire vragen. Je legt verantwoording af aan de directeur Facilitair Bedrijf.

Contactpersoon en –gegevens

Heb je vragen over de vacature en/of sollicitatieprocedure? Neem dan contact met ons op.

Voor inhoudelijke en procedurele informatie met: Tilo Machielse, Directeur Facilitair Bedrijf, T.Machielse@rocwb.nl, 076-5048042.

Je sollicitatie kun je sturen naar: dcwervingenselectie@rocwb.nl

 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.