Vacature Directiesecretaresse

 

Uitstekend onderwijs moet vanzelfsprekend zijn en heeft een goede ondersteuning nodig. Het Bestuurscentrum (Trivium, Etten-Leur) levert hieraan een bijdrage in de ondersteuning. Het bestuurssecretariaat van ROC West-Brabant bestaat uit vier collega’s die samen zorgen voor een adequate agendaplanning, voorbereiding van vergaderstukken en notuleren van de Raad van Bestuur en adviseurs. Binnen het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar een:
 

Directiesecretaresse/Bestuursassistent (m/v)

Fte:

1fte, (0,8 fte is bespreekbaar)

Salarisschaal:

7 (cao mbo, max.  € 2.842,-- op fulltime basis ,49 vakantiedagen en 8% eindejaarsuitkering)

Contractduur:

Structureel met ingang van: direct (start met een jaarcontract) 
 

Functieomschrijving

Om de ambities van ROC West-Brabant te realiseren is het bestuurssecretariaat op zoek naar een ervaren, representatieve bestuursassistent bij wie dienstverlening hoog in het vaandel staat. Gezocht wordt naar een bestuursassistent die haar secretariële ervaring wil inbrengen om samen met collega’s het bestuur en de adviseurs professioneel te ondersteunen. Onder coördinatie van de bestuurssecretaris wordt aan verdere professionalisering gestalte gegeven, waarbij nadrukkelijke inbreng van alle medewerkers van het bestuurssecretariaat wordt verwacht.
 

Functie-eisen en competenties

Je bent een organisatietalent en in staat complexe agenda’s te regisseren, meerdere mailboxen te behandelen en vergaderingen voor te bereiden en te notuleren. Het gehele spectrum van secretariële werkzaamheden komt in deze functie aan de orde. Daarom is een uitgebreide actuele kennis en ervaring van MS Office vereist. Je hebt oog voor ontwikkelingen en zoekt naar kansen en mogelijkheden om het werk verder te professionaliseren. Daarnaast heb je ervaring met digitale toepassingen.

Belangrijk is dat je gewend bent in teamverband te werken, waarbij je initiatief durft te nemen, mede zorgt voor een adequate planning en organisatie van de werkzaamheden van het geheel en je daar mede verantwoordelijk voor voelt. Jouw resultaatgerichtheid zorgt voor een goede bijdrage aan het succes van het team. Tevens beschik je over een gezonde dosis humor.

  • Minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding niveau 4 of hbo-opleiding
  • Je hebt tussen 5 en 10 jaar aantoonbare secretariële werkervaring binnen een complexe organisatie
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; beheersing  van de Engelse taal is een pré 
 

Contacten en context

Je hebt contact met:
  • Derden als eerste contactpersoon van het lid van de RvB, waarbij zorgvuldig dient te worden omgegaan met naar hun aard gevoelige onderwerpen
  • In- en externe instanties en personen
 

Toelichting op de sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV en motivatie vóór 24 oktober 2016 naar Anique Raming: dcwervingenselectie@rocwb.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste ronde is op 31 oktober 2016 en de tweede ronde op 2 november 2016.
 

Contactpersoon en –gegevens

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kun je contact opnemen met:
Ronéa Frishert, bestuursassistent, (r.frishert@rocwb.nl); telefoon 076  504 80 25 of
Agnès Bos, bestuurssecretaris, (a.bos@rocwb.nl); telefoon 076 504 80 56.
 

ROC West-Brabant

ROC West-Brabant biedt met een diversiteit van 8 mbo-colleges en 9 vmbo-scholen echte keuzemogelijkheden in sterk en aantrekkelijk mbo, vmbo en Educatie. De colleges en scholen hebben hun eigen specialisme en een sfeer die past bij hun opleidingen. Voor alle vacatures van de vmbo-scholen, mbo-colleges en ROC West-Brabant klikt u hier.